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可使用户很方便迅速的查找文档、资料  

2014-03-27 13:32:13|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  一般企、事业因工事繁多并因长时间积攒,导致文件、文档和资料较多。进行手工管理,对大量的文档、资料进行查找、调阅人工费时费力并不能及时准确查找文件。OA办公系统档案管理模块对企、事业的所有文档、资料进行系统、科学的分类放置,云oa档案管理员只需一人就可以完成同时间的大量查询、调阅工作,不会感到繁琐和吃力。档案管理模块提供的文件查询分全文检索和条件查询,可使用户很方便迅速的查找文档、资料。主要对一部分文件格式比较灵活、内容多样化的请示、报告等类型的内部应用文件进行管理。呈报人起草签报,经过领导审批后,由签报管理员发放字号,签报正式发放,可以分发给借阅人借阅,根据需要也可以归档。

  在OA系统中建立采购计划管理,实现业主采购与施工单位讨论的采购内容和交货时间等关键信息实时共享,避免信息不对称造成的扯皮现象。建立设备、材料信息库,实现设备、材料采购信息透明化,给业主提供可以参与品牌与价格考察的依据。采购过程由于OA实现了电子化,实现采购过程规范化、透明化,让施工单位自行采购时业主和监理也可以通过系统来监督,建立供应商评价体系,实现供应商星级分类,供应商提供产品明细和交易记录,便于日后作采购依据。

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