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选购OA软件要注意的事项  

2014-02-15 22:47:24|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  目前,在国内刮起一阵转型的热风,使得很多企业都想实现信息化、办公自动化,于是属于其中一员的OA就引起了很多企业的追捧。购买OA主要是出于企业办公的自动化需求,很多企业渴望通过OA的引入,使得企业的办公可以自动化,让企业内部管理更加便捷,更加完善,让整个企业可以像一张网一样快速高效的运转起来,为迎接以后的发展壮大做铺垫。

  虽然很多企业的主要想法是这样的,但是也有一部分购买OA的想法不是这样,有的是跟风,别人都买了OA,我不买就落后了,这种攀比心理也使得一些企业购买OA,由于动力不足,往往最终落实比较难,这也是OA应用失败的一个原因。购买OA是一个比较严肃的问题,需要做很多准备,才能选到适合自己的OA。例如:前期对本企业的需求做一些调研,明确自己的需求,然后通过需求去找OA,然后根据企业各自的认可选择适合的OA,下面介绍一下两个在选购OA中要注意的事项:

  不要盲目跟风。在目前国内OA软件迅速发展的时期,很多企业出现了盲目的跟风,于是在选择OA办公系统上出现了这样的情形:别人选择哪款OA办公软件,我就也选择同款软件,别人说哪个牌子的OA系统好用,我也选择这个牌子的OA办公系统,也不考虑自己的实际需要究竟是什么,别人觉得哪款OA软件好用且显得很高端大气上档次,最主要是各种功能都齐全,自己也就跟着购买。可是当自己真正使用这款OA后才发现,只有一部分功能对自己有用,其他的功能根本就用不上,造成大量的浪费。所以在选择OA办公系统的时候要理性,从自身的实际问题出发,要清楚地知道自己究竟需要实现的功能,office办公软件哪些是主要的,哪些是次要的,这样才能更好的选择适合自己的OA软件。

  注重OA售后服务。对于OA办公自动化软件行业,大同小异已经成为了每一个用户心中不可磨灭的"信念",那么在如此激烈的竞争力下,售后服务也成为客户选购产品的一个注意事项。大部分OA软件产品本身基本上是不会存在什么问题,毕竟已经面向市场了,一定有其特色才敢面向客户,最主要就是售后服务上是否可以跟的上几乎所有的客户买产品的时候都会担心,如果买了产品以后出现问题没人解决怎么办?这就需要客户在选购产品的时候多了解一下商家的信誉及售后服务,让自己在选择OA软件上更加全面。如果选择好的售后服务,客户买了OA后没有任何后顾之忧,使用起来更是得心应手。

  OA是一款信息化的软件,是企业全员使用软件,也是企业在几年甚至十几年内一直陪伴企业发展的一款OA软件,因此,管理者在选购OA的时候一定要重视,只有有足够的重视和推进才能让企业的信息化真正的落地。

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